توضیحات

مدیر ساختمان

مدیران ساختمان در بیش از ۹۹ درصد آپارتمان های مسکونی در کشور ما از بین یکی از اهالی همان ساختمان انتخاب می شود که مالک یک واحد در همان ساختمان است. مدیران ساختمان در آپارتمان های کوچک وظایف زیادی جز گرفتن شارژ و پرداخت مخارج آپارتمان مانند نظارت و تامین ایمین و امنیت و همچنین سرویس های دوره را به عهده ندارند. در واحدهای بزرگ و آپارتمان های چندین واحد یا در مجتمع های مسکونی چند صد واحدی مدیریت مجتمع نیازمند مهارت بیشتر است.

در تمام آپارتمان ها ثبت حساب ها باید در اکسل (Excel) یا نرم افزارهای حسابداری انجام شود. برای آپارتمان های زیر صد واحد بهترین روش استفاده از اکسل حسابداری آپارتمان ها است. در این اکسل مدیران باید علاوه بر اسامی اهالی و مشخصات هر واحد، اطلاعات ماهانه پرداخت شارژ و دریافت سایر مخارج را برای هر واحد ثبت کنند. همچنین باید هزینه کرد مبالغ شارژ را ثبت کنند.

در نرم افزار اکسل مدیران می توانند براحتی تمام حساب ها را ثبت کنند و نرم افزار بطور خودکار تمام گزارش ها را تهیه کند. این کار اگر بخواد در سررسید و یا دفاتر کاغذی انجام شود. روزانه و ماهانه وقت زیادی را از مدیر ساختمان می گیرد. مدیر ساختمانی که بطور سنتی حساب کتاب ها را در دفتر می نویسد. باید هر ماه شش ساعت یا بیشتر زمان صرف کند تا حساب ها را پیدا کند یا جمع بزند. در حالی که در اکسل مدیر آپارتمان می تواند در کمتر از ده دقیقه تمام حساب ها را ثبت و در کمتر از یک دقیقه گزارش تهیه کند. این اکسل را می توانید بطور آماده دریافت کنید و از کد های آن بهره مند شوید.

مدیریت ساختمان، اصول و قوانین، و مسئولیت ها

مدیران ساختمان وظایف و اختیارات زیادی دارند تا بتوانند محیط زندگی سالم و ایمنی برای اهالی و ساکنین آپارتمان فراهم کنند. مهمترین وظایف مدیر ساختمان بطور خلاصه حذف ایمنی تاسیسات و تجهیزات، حفظ امنیت ساکنان و تررد افراد، حفظ نظافت و خدمات بهداشتی و نظافتی دوره ای آپارتمان، تعیین مبلغ شارژ ماهانه یا سالانه آپارتمان، دریافت شارژ از ساکنان در حساب های ویژه و ثبت حساب ها در اکسل حسابداری ساختمان، هزینه کرد مبالغ دریافتی جهت انجام امورات فوق، برقرار نظم و انضباط فرهنگ آپارتمان نشینی، و انجام توافقات و اجرای دستورات مجمع عمومی ساختمان. اینها مهمترین وظایف مدیر ساختمان هستند. مدیر آپارتمان در استخدام تیم های نظافت، قرارداد های بیمه ای، قرارداد با شرکت های سرویس آسانسور، سرویس کنترل تجهیزات و خدمات فضای سبز اختیار عمل دارد. میزان هزینه کرد برای هر کدام از این خدمات به تشخیص مدیر خواهد بود.

مدیر همه مخارج و دریافتی های شارژ را در اکسل های مخصوص ثبت می کند تا در زمان لازم برای تهیه گزارش و دادن اطلاعات به اهالی و ساکنین از این اطلاعات استفاده کند. استفاده از برنامه های کامپیوتری اکسل از بهترین روش های مدیریت هوشمند ساختمان و اداره سیستم آپارتمان است.

از برنامه مدیریت ساختمان عددایکس می توان برای محاسبات خودکار دریافتی ها و هزینه های تمام ساختمان های مسکونی و تجاری استفاده کرد.

در آموزش مقدماتی اکسل و همچنین در آموزش اکسل مدیران ساختمان این توضیحات بطور کامل ارائه شد که در ادامه نیز این قسمت ها آمده است.

مسئولیت های مدیر ساختمان یا مدیر آپارتمان

مدیران ساختمان بر ایمنی کارکنان و بازدیدکنندگان، تعمیر و نگهداری، تعمیر و ارتقای ساختمان نظارت می‌کنند و با استفاده از راهنمای مرجع سریع، از رویه‌های زیست‌محیطی، ایمنی و بهداشتی مربوط به عملیات تأسیسات پیروی می‌کنند. مدیران ساختمان مسئولیت ها و نقش هایی دارند که با عنوان نقش و مسئولیت های مدیر ساختمان شناخته می شود که جهت بالا بردن رفاه اهالی باید انجام شود.

نگهداری و تعمیرات ساختمان و هماهنگی ساکنین با مجریان بیرونی برای حفظ عملکرد درست ساختمان
به‌روزرسانی‌های قطعی برق، آب و سایر خدمات و خاموشی‌های برنامه‌ریزی شده در اختیار ساکنان
نظارت بر امنیت ساختمان از طریق بازدید از تردد ها و همچین نصب دوربین های مدار بسته در آپارتمان
درخواست خدمات سرایداری ویژه و همچنین استخدام سرایدار و نگهبان لابی و کنترل اقدامات آنها طبق قرارداد
نظارت بر نظافت و تمییزی فضاهای مشاع و انجام ملاحضات بهداشتی جهت حفظ محیط سالم و مطبوع
پیگیری و هماهنگی تعمییرات و نظارت بر کار تاسیسات ساختمان و پرداخت به سرویس ها و خدامت تعمیراتی
تدوین و اجرای برنامه های اضطراری تسهیلات و فراهم کردن رفاه ساکنان با هماهنگی اقدامات با روزهای هفته و ساعات روز

همچین تدوین و رعایت ملاحظات ایمین در زمان حوادث غیر مترقته و حفظ ایمنی ساختمان بطور فیزیکی و همچنی قراردادهای بیمه ای برای آسودگی خاطر ساکناناز دیگر وظایف و اختیارات مدیر ساختمان است.

مشاهده ویدئوی آموزش کار با اکسل آماده مدیر ساختمان (اکسل حسابداری برای مدیران ساختمان )

بخش اول ویدئوی مدیر ساختمان: ثبت اطلاعات دریافتی پرداختی هزینه ها و شارژ ماهانه واحد ها

بخش دوم ویدئو: تهیه گزارش خودکار ماهانه از هزینه کرد مدیر ساختمان و بدهی ها یا پرداختی های شارژ ماهانه

مطالب مدیریت ساختمان

فرایند مدیریت ساختمان. ۱

آسایش ساکنان آپارتمان. ۱

سیستم مدیریت ساختمان. ۱

سامانه اتوماسیون مدیریت ساختمان. ۲

سیستم های کنترل و مانیتورینگ تحت وب ساختمان. ۳

فرایند مدیریت ساختمان

مدیریت ساختمان فرآیند نظارت و نگهداری از زیرساخت های فیزیکی ساختمان شامل تاسیسات، سیستم ها و تجهیزات آن است. این شامل همه چیز از سیستم های تهویه و پمپ آب آپارتمان گرفته تا آسانسور، لوله کشی، روشنایی و سیستم های امنیتی مانند دوربین ها و دزدگیر ها است. مدیریت موثر ساختمان مستلزم برنامه ریزی دقیق، اجرا و نگهداری مداوم برای اطمینان از ایمنی، آسایش و کارایی ساکنان ساختمان است.

برای مدیریت صحیح و کارآمد ساختمان هر مدیری باید با وظایف حقوقی و اختیارات مدیریت خود آشنایی داشته باشد. هر مدیر ساختمانی باید با اکسل مدیر ساختمان آشنا باشد و تمام دریافتی های شارژ و هزینه کرد های ماهانه را در اکسل های مدیر ساختمان ثبت کند. این اکسل بطور خودکار به مدیر ساختمان گزارش های دوره ای می دهد.

آسایش ساکنان آپارتمان

می توان هدف نهایی مدیران ساختمان را آسایش ساکنان در نظر گرفت. در سال‌های اخیر، در حالی که استراتژی‌های کنترل BMS نسبتاً ثابت و ساده باقی مانده‌اند، درک ما از چگونگی تجربه افراد از شرایط محیطی داخل ساختمان به‌طور چشمگیری افزایش یافته است. به دنبال تحقیقات اولیه برخی دانشمندانی، ما اکنون می دانیم که چگونه عواملی مانند دما، رطوبت، جریان هوا، سطوح نور و حتی رنگ می توانند بر سطح راحتی یک فرد در یک ساختمان تأثیر بگذارند. نکته مهم این است که تجربه ما از راحتی ثابت نیست – برای مثال، در یک روز به خصوص گرم در بیرون، افراد می توانند دمای ۲۵ درجه سانتیگراد را کاملاً راحت بیابند، در حالی که در روزهای خنک تر برای بسیاری کمی گرم است. با جدیدترین علم و مدل‌های «عوامل آسایش انسانی»، اکنون پیش‌بینی نحوه واکنش اکثریت مردم به یک محیط ساختمان خاص نسبتاً ساده است.

از مهمترین کارهای تامین رفاه و آسایش ساکنین آپارتمان و حفظ نظم فرهنگ آپارتمان نشینی، داشتن مقررات و یک سیستم مدیریت حساب ها و برنامه های مدیریت آپارتمان است.

سیستم مدیریت ساختمان

سیستم مدیریت ساختمان (BMS) یک سیستم کنترل فراگیر است که مسئولیت تنظیم و کنترل خودکار زیرسیستم های تسهیلات غیر GMP، حفظ پارامترهای از پیش تعریف شده (یا نقاط تنظیم) و کنترل عملکرد آنها را بر عهده دارد. هدف اصلی BMS تضمین ایمنی عملیات تاسیسات و همچنین نظارت و بهینه سازی استفاده و کارایی زیرسیستم های تحت نظارت آن است تا امکان عملکرد کارآمدتر را فراهم کند. نمونه هایی از زیرسیستم های اصلی کنترل شده توسط BMS عبارتند از:

با خرید ابزار اکسل مدیر ساختمان می توانید بسیاری ازاین فرایند ها را بطور خودکار انجام بدهید.

سیستم HVAC. دما، فشار و رطوبت مجرا و همچنین دمای اگزوز به BMS متصل می شوند و اگر مقدار آنها از حد تعریف شده بیشتر شود، زنگ هشدار ایجاد می شود.

مجموعه دود مرکزی، واحدهای جریان آرام، سیستم جمع آوری گرد و غبار، سیستم خلاء مرکزی، دمنده های حرارتی. BMS بر عملکرد این سیستم ها نظارت می کند و امکان شناسایی زودهنگام واحدهایی که نیاز به تعمیر و نگهداری دارند را فراهم می کند. خرابی ناگهانی از طریق آلارم سیگنال می دهد و سپس می توان اقدامات مناسبی را برای محافظت از محصول انجام داد.

سیستم بخار فنی به عنوان مثال، اگر فشار یا دما در سیستم لوله کشی کمتر از مقادیر تنظیمی تعریف شده برای بخار تمیز باشد، BMS باید زنگ هشداری را ایجاد کند که نشان دهنده تهدیدی برای کیفیت محصول باشد.

سیستم آب گرم و گرمایش مرکزی. نظارت بر کنترل دما و پمپ از طریق BMS امکان عملکرد مناسب توزیع آب گرم را از طریق تاسیسات فراهم می کند.

سیستم آب سرد. کنترل چیلرهای تاسیسات می تواند توسط BMS برای نظارت بر رفتار مناسب سیستم از نظر کنترل دمای آب/ خنک کننده یا کنترل پمپ برای اطمینان از توزیع مناسب در حلقه توزیع نظارت شود.

سیستم اسپرینکلر (برای ایمنی در برابر آتش).

سیستم مانیتورینگ برق BMS ممکن است توان الکتریکی مصرفی و وضعیت کلیدهای برق اصلی را کنترل کند.

تعداد زیرسیستم های متصل به BMS و سطح کنترل با تصمیم سرمایه گذاری مرتبط است. با این حال، دو زیرسیستم اصلی که معمولاً در یک BMS به حساب می آیند عبارتند از (۱) کنترل HVAC و (۲) نظارت بر سیستم های الکتریکی.

در وبسایت عددایکس قبلا محصول Excel محاسبه قمیت آپارتمان را تولید و منتشر کردیم که ابزار کار بسیاری از مشاورین محترم املاک می باشد. دانلود از لینک زیر

اکسل مدیریت ساختمان

سیستم مدیریت ساختمان (BMS) که با نام سیستم اتوماسیون ساختمان (BAS) نیز شناخته می شود به یک سیستم کنترل مبتنی بر کامپیوتر اشاره دارد که باید در داخل ساختمان ها نصب شود تا تجهیزات الکتریکی و مکانیکی ساختمان مانند سیستم برق، روشنایی و تهویه را نظارت و تنظیم کند. پایداری را تایید کند با توجه به اینکه سیستم‌های متصل به BMS معمولاً مصرف انرژی یک ساختمان ۴۰% را نشان می‌دهند، این درصد در صورتی که روشنایی را شامل شود به ۷۰% نزدیک می‌شود. راه اندازی یک BMS ضروری است زیرا آنها عناصر حیاتی برای مدیریت هوشمند تقاضای انرژی هستند، به عنوان مثال، سیستم برق، لوله کشی، سیستم اعلام حریق، تهویه گرمایش و تهویه مطبوع (HVAC)، کنترل توان الکتریکی، و روشنایی کنترل. در نتیجه، از طریق BMS، مدیریت ساختمان نیازمند تنظیم متمرکز الکترونیکی تهویه مطبوع، تهویه و گرمایش، روشنایی و سایر سیستم‌های ساختمان است. با در نظر گرفتن افزایش چرخه عمر شرکت‌ها، کاهش هزینه‌های عملیاتی انرژی و مصرف، عملکرد کارآمد سیستم‌های ساختمان و راحتی ساکنین، اهداف BMS باید افزایش یابد. در نتیجه، کار بزرگ سیستم کنترل توزیع شده در شبکه های کامپیوتری ابزارهای اتوماسیون باید برای کنترل و نظارت بر HVAC و تهویه رطوبت، سیستم های کنترل، روشنایی، ایمنی در برابر سیل و آتش سوزی، امنیت و سیستم های مکانیکی در یک ساختمان باشد. بنابراین، عملکرد اصلی یک BAS باید در شرایط آب و هوای ساختمان در محدوده مشخصی حفظ شود، هشدارهای خرابی به کارکنان تعمیر و نگهداری ساختمان ارائه شود، خرابی دستگاه و عملکرد آن در تمام سیستم‌های ساختمان نظارت شود، و روشنایی اتاق‌ها بر اساس برنامه زمان‌بندی اشغال باشد. . در مقایسه با ساختمان‌های کنترل‌نشده، BAS انرژی ساختمان و هزینه‌های نگهداری را کاهش می‌دهد، از این رو بیشتر ساختمان‌های صنعتی، سازمانی و تجاری که پس از سال ۲۰۰۰ ساخته شده‌اند شامل BMS هستند که باید برای یک ساختمان فرسوده بازسازی شود.

بسیاری از این سیستم های اتوماسیون را با ابزارهای اکسل مدیر ساختمان (building management excel) می توانید انجام بدهید. ابزار اکسل مدیر ساختمان یک اکسل حسابداری آماده است که تمامی عملیات حسابداری لازم را برای مدیران ساختمان ها و انواع ملک های تجاری و مسکونی انجام می دهد.

با این excel مدیران و ساکنین ساختمان نیاز به ابزار حسابداری دیگری نخواهند داشت.

شما میتوانید هر قسمت از این excel را بخواهید در این اکسل آماده تغییر بدهید و یا آن را متناسب با شرایط و مشخصات آپارتمان خودتان تنظیم کنید. میتوانید از اکسل را به همین شکل استاندارد آن استفاده کنید.

سیستم های کنترل و مانیتورینگ تحت وب ساختمان

BMS در ترکیب با سیستم های نظارت و کنترل بی سیم پیشرفت قابل توجهی را نسبت به سیستم های فعلی در حال استفاده ایجاد می کند. با این حال، این سیستم ها مقادیر قابل توجهی از داده ها را تولید می کنند که باید نظارت، ثبت و تجزیه و تحلیل شوند. در یک محیط تجاری یا صنعتی، داده های جمع آوری شده به مدیر تاسیسات ارائه می شود که داده ها را تجزیه و تحلیل می کند و بر اساس اطلاعات جمع آوری شده تصمیمات عملیاتی می گیرد. بازار رو به رشدی در ابزارهای نرم افزاری وجود دارد که تجزیه و تحلیل داده های نظارت شده را ارائه می دهند و آن را در قالبی ارائه می کنند که درک آسان و سریع باشد. اینجاست که فناوری هایی مانند داشبوردهای وب در حال یافتن بازار هستند.

داشبوردهای سامانه تحت وب می‌توانند داده‌ها را از منابع مختلف نظارت کنند و سپس آن‌ها را روی صفحه نمایش دهند، تقریباً با همان قالبی که داشبورد روی خودرو اطلاعاتی را به راننده ارائه می‌کند. داده ها معمولاً در یک رابط گرافیکی و رنگی ارائه می شوند به طوری که مدیر امکانات می تواند به سرعت هر گونه مشکل یا ناهنجاری در عملکرد سیستم تحت کنترل خود را شناسایی و برطرف کند. این داشبوردها داده‌های جمع‌آوری‌شده را در رابط‌های زیبایی‌شناختی ارائه می‌دهند که استفاده از آن‌ها ساده و قابل درک است. به طور کلی، اثربخشی این داشبوردها در توانمند ساختن کاربران نهایی خود برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد الگوهای مصرف انرژی و الزامات هنوز تا حدودی بحث برانگیز است . زیرا هنوز تصمیمات اتخاذ شده توسط مدیر تاسیسات است که عامل اصلی در تعیین نحوه عملکرد سیستم باشد.

تحولات آتی در این زمینه شاهد تصمیم گیری در مورد عملکرد بهینه سیستم توسط واحدهای کنترل و نرم افزار کنترل SMART است که در واحدها گنجانده شده است.