توضیحات
صورت وضعیت چیست؟
صورت وضعیت قرارداد پروژه یک نامه یک صفحه ای است که درصد میزان کار انجام شده و مبلغ آن را تعیین می کند. آماده کردن و تنظیم این سند مهم، نیاز به آگاهی و اطلاع از نکات مهمی دارد که دانستن آنها لازم استد تا از اختلافات و مشکلات بین پیمانکار و کارفرما جلوگیری شود. روش پرکردن فرم صورت وضعیت و تهیه نامه صورت وضعیت جهت ارسال به کارفرما باید مطابق شرایط اختصاصی قرارداد پیمانکاری انجام شود. مهمترین بخشهای این سند شامل موارد زیر است.
در قرارداد های پیمانکاری برای ساخت پروژه های راه سازی و پیمانکاری پروژه های ساختمان سازی و همچنین طرح های پیمانکاری شهرداری ها و سایر نهاد های دولتی می توان از این اکسل تهیه صورت وضعیت بطور آماده استفاده کرد.
از این اکسل همچنین می توان برای تهیه صورت وضعیت طرح های مشاوره ای شرکت های مهندسین مشاور و شرکت های پیمانکاری برای تهیه پروژه های مطالعاتی و طرح های پژوهشی ملی و شهری منطقه می توان استفاده کرد.
درصد های این صورت وضعیت معمولا در شرایط اختصاصی پیمان و نه شرایط عمومی پیمان درج می شود. در پروژه هایی که از ستادایران و از طریق مناقصات گرفته می شود این صورت وضعیت ساز می تواند بکار رود. در طرح هایی خرید و مزایده ای نیز می تواند از این برنامه اکسل استفاده کرد.
اکسل تهیه صورت وضعیت
این محصول یک اکسل تولید کننده صورت وضعیت پروژه طبق قرارداد طرح است. دانلود نامه نمونه صورت وضعیت طبق شرح خدمات قرارداد شرکت های پیمانکاری و مهندسین مشاور نیز در این محصول قرار داده شد. نمونه نامه برای درج جدول اکسل در آن را می توانید برای مکاتبات خود استفاده کنید. در این اکسل می توانید اطلاعات طرح پژوهشی یا پروژه را وارد کنید و برای هر دوره زمانی درخواست صورت وضعیت ارسال کنید.
نمونه جداول
نمونه جداول صورت وضعیت در اکسل و نامه مکاتباتی و مستندات قرارداد در زیر آمده است. تمامی اسامی و اعداد و شماره ها فرضی هستند.
جدول یک: فرم تکمیل مبالغ و درصدهای مقرر شده و درصدهای انجام شده واقعی
| درصد انجام شده | درصد وزنی مقرر شده | مبلغ کل قرارداد در سلول زیر اینجا وارد شود | ||||
| $ ۹۷۲,۷۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | ۰.۱۵ | $ ۹۷۲,۷۵۰,۰۰۰ | ۰.۱۵ | ۱۵ | $ ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| $ ۱,۶۲۱,۲۵۰,۰۰۰ | ۲۵ | ۰.۲۵ | $ ۱,۹۴۵,۵۰۰,۰۰۰ | ۰.۳ | ۳۰ | ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| $ ۳۲۴,۲۵۰,۰۰۰ | ۵ | ۰.۰۵ | $ ۲,۵۹۴,۰۰۰,۰۰۰ | ۰.۴ | ۴۰ | ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| $ – | ۰ | ۰.۰۰ | $ ۹۷۲,۷۵۰,۰۰۰ | ۰.۱۵ | ۱۵ | ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| $ ۲,۹۱۸,۲۵۰,۰۰۰ | ۰.۴۵ | $ ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ | $ ۱ | ۱۰۰ | ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ |
جدول دو : فرم آماده شده برای درج در نامه صورت وضعیت
| هزينه (ريال) | درصد انجام شده از کل | درصد مبلغی مراحل | درصد وزنی مراحل | فعالیت اصلی |
| ۶۷۱,۲۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | ۹۷۲,۷۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | مطالعات مقدماتی، گردآوری سوابق و مرور ادبیات و طراحی ابزار تحقیق، نیازسنجی و بررسی |
| ۱,۱۱۸,۷۵۰,۰۰۰ | ۲۵ | ۱,۹۴۵,۵۰۰,۰۰۰ | ۳۰ | جمع آوری داده ها و اطلاعات طبق سرفصل ها |
| ۲۲۳,۷۵۰,۰۰۰ | ۵ | ۲,۵۹۴,۰۰۰,۰۰۰ | ۴۰ | ورود داده ها و اطلاعات در محیط GIS طبق دستورالعمل، بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مکانی |
| – | ۰ | ۹۷۲,۷۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | تحلیل داده ها و اطلاعات بدست آمده و ارائه پیشنهادات و ارائه دستورالعمل پیاده سازی |
| ۲,۰۱۳,۷۵۰,۰۰۰ | ۴۵ | ۶,۴۸۵,۰۰۰,۰۰۰ | ۱۰۰ | جمع كل (ريال) |
نامه نمونه : نامه صورت وضعیت با بخش های عنوان قرار داد و شماره و تاریخ قرارداد و نام پیمانکار/مشاور و کارفرما
| پیمانکار: موسسه فوری آموز … (معاونت پژوهش و فناوری)
كد اقتصادي : ۴۱۱۵۵۴۴۴۵۹۴ شناسه ملی: ۱۴۰۰۴۵۵۵۴۴۰ |
شماره: …… |
| تاريخ: ۱۴۰۲/۰۷/۲۷ | |
| مشخصات پروژه
عنوان پروژه : “تهیه ی اطلس مکانیابی زمین های در بستر پلتفرم فوری آموز” شماره قرارداد: ۴/۱۶۰/۱۳۳۳۲/۱۴۰۲ تاریخ قرارداد : ۲۵/۰۴/۱۴۰۲ نام کارفرما: شهرداری …. |
|
| هزينه (ريال)
(مبلغ انجام شده) |
درصد انجام شده از کل | درصد مبلغی مراحل | درصد وزنی مراحل | فعالیت اصلی |
| ۶۷۱,۲۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | ۶۷۱,۲۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | مطالعات مقدماتی، گردآوری سوابق و مرور ادبیات و طراحی ابزار تحقیق، نیازسنجی و بررسی |
| ۱,۱۱۸,۷۵۰,۰۰۰ | ۲۵ | ۱,۳۴۲,۵۰۰,۰۰۰ | ۳۰ | جمع آوری داده ها و اطلاعات طبق سرفصل ها |
| ۲۲۳,۷۵۰,۰۰۰ | ۵ | ۱,۷۹۰,۰۰۰,۰۰۰ | ۴۰ | ورود داده ها و اطلاعات در محیط GIS طبق دستورالعمل، بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مکانی |
| ۰ | ۰ | ۶۷۱,۲۵۰,۰۰۰ | ۱۵ | تحلیل داده ها و اطلاعات بدست آمده و ارائه پیشنهادات و ارائه دستورالعمل پیاده سازی |
| ۲,۰۱۳,۷۵۰,۰۰۰ | ۴۵ | ۴,۴۷۵,۰۰۰,۰۰۰ | ۱۰۰ | جمع كل (ريال) |
| مشاور
معاونت پژوهش و فناوری موسسه فوری آموز
|
|
کارفرما
شهرداری …. |
راهنمای تکمیل اکسل
در زیر راهنمای تکمیل فرم اکسل تولید خودکار صورت وضعیت قرارداد در زیر آمده است.
راهنما:
در قسمت سبز رنگ زیر مبلغ کل، رقم کل قرارداد را به ریال وارد کنید.
در زیر ستون “درصد وزنی مقرر شده”، درصد وزنی قید شده در قرارداد یا صورت جلسه را وارد کنید .
در زیر ستون ” درصد انجام شده” ، درصد پیشنهادی خود را از مراحل انجام شده وارد کنید.
در ستون F زیر “فعالیت اصلی” سرفصل های شرخ خدمات را طبق قرارداد بنویسید.
در مرحله بعد جدول سمت چپ (از سلول B1 تا F6) را کپی کنید و در نامه قرار دهید
نکته: تنها خانه های سبز رنگ را تغییر دهید. از تغییر سایر خانه ها پرهیز کنید.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.