آموزش دسته بندی اصولی پوشه ها در سیستم و فولدربندی Folder ویژه کارشناسان

یکی از ابتدایی ترین چیزهایی که به نظر بسیار ساده می آید ولی به شدت روی عملکرد کارشناسان و کارمندان تاثیر می گذارد، چیدمان درست فولدر ها و فایل ها در کامپیوتر عموما با سیستم عامل ویدئوز و مک است. بسیاری از نکات این آموزش براساس تجربیات ۲۵ سال کار روزانه با انواع نرم افزار ها و پروژه ها و کارهای کامپیوتری است. تجربه کار با کارشناسان و کارمندان مختلف موجب شده است که ضرورت تهیه ویدئو آموزش فولدرسازی ویژه کارمندان احساس شود و آن را برای شما منتشر کنیم.

در واقع بسیاری از کارمندان و کارکنان شرکت ها و ادارات دولتی و خصوصی، به دلیل فولدر سازی نادرست که بسیار ساده به نظر میرسد، روزانه حدود ۱ تا ۵ ساعت از وقت آنها تلف می شود. دلیل این امر این است که برای پیدا کردن یک فایل بخصوص به تمام بخش های کامپیوتر سرک میکشند. فولدرهای مختلف را باز می کننند و به عقب برمیگردند. این گشتن برای یک فایل مشخص در کامپیوتر روزانه ممکن است در هر کار ۵ تا ده دقیقه وقت هر کاربر را بگیرد که در مجموع در طول یک روز حدود ۱ ساعت و در ماه می توانیم بگوییم حدود ۴ روز از وقت یک کارشناس را تلف می کند.

به همین منظور لازم است فولدر سازی و دسته بندی فایل ها داخل فولدر ها و همچنین چیدمان درست فایل ها در سیستم بطور صحیح آموزش داده شود. هرچند دسته بندی فایل ها در کامپیوتر یک کار سلیقه ای است که هر شخص با توجه به شرایط و علایق خود این کار را انجام می دهد، ولی نکاتی است که هر فرد باید رعایت کند تا روزانه درگیر اتلاف وقت نشود. جلوگیری از این اشتباهات و انجام صحیح دسته بندی فایل ها روی عملکرد شرکت ها و کسب و کار ها بسیار تاثیر می گذارد.

مشکل دیگر این است که کارشناسان هنگام کار با فایل ها بسیار پیش آمده که فایل اصلی را تغییر داده یا یک فایل مادر از بین می رود. ناچار می شوند با بکاپ گرفتم و یا راه های دیگر به دنبال بازیابی اطلاعات باشند. همچنین گاهی یک فولدر با فایل ها و دیتاهای مشخص در چند قسمت هارد کامپیوتر ذخیره شده که فضای اضافی را اشغال می کند. در مواردی نیز برخی اطلاعات را اصلاح می کنیم و فایل را گم می کنیم. همه این اقدامات ریز روزانه در صورت اجرای صحیح به دلیل دفعات تکرار زیاد می تواند روی درآمد زایی و درجه هوش اقتصادی کارکنان از راه بهینه شدن کارها تاثیر مثبت بگذارد.

ویدئوی آموزشی فولدرسازی ویژه کارمندان در کامپیوتر یک ویدئوی ضروری است که لازم است هر کارشناس و هر شخص آن را مشاهده کنید و با آن آشنایی داشته باشد. این نکات به عملکرد شما بسیار مفید خواهد بود.

نکات کاربردی در این ویدئو

گم کردن فایل ها در فولدر ها و پیدا کردن آن

دسته بندی درست فولدر ها

بهینه کردن ذخیره فایل ها و آزاد شدن فضای اضافی

چیدمان فولدر ها در درایوها

نهایتا باید گفت دسته بندی فایل ها و فولدر ها هر چند یک کار ساده به نظر میرسد، نکاتی دارد که موجب صدها ساعت اتلاف وقت می شود. چیدمان درست می تواند عملکرد دو کارشناس را بسیار متمایز کند.

برای خرید و دانلود این ویدئوی کوتاه روی لینک خرید زیر کلیک کنید.