اکسل ورود و کنترل شماره های غیر تکراری و هشدار ثبت چندباره یک ابزار کاربردی برای ثبت شماره های است که می خواهیم یکتا باشند. در این اکسل زمانی که شماره موبایل تلفن همراه یا شماره کد ملی دوبار تکرار شود به رنگ نارنجی به شما نشان می دهد که این شماره قبلا وارد شده است. این اکسل مخصوص کارهایی است که می خواهیم هر شماره فقط یک بار وارد شود و هدف ما این است که هر کد تنها یک مرتبه ثبت شود و بعد از ثبت دوباره کد هشدار داده شود. در کارهایی که می خواهیم فهرست مشتریان را داشته باشیم و یا از جند کارمند خود میخواهیم که شماره های مشتریان را وارد کنند طوری که هر شماره ها تکراری وارد نشوند. این اکسل به محض ورود یک شماره که قبلا وارد شده و کدی که قبلا ثبت شده به شما با رنگ هایلایت شده هشدار می دهد. در نتیجه شماره های غیر تکرارری و اطلاعات شماره های تکراری را مجدد وارد نمی کنید. همچنین از دوباره کاری پرسنل جلوگیری می شود. این اکسل برای کارهای توزیع خدمات یا کالاها به مشتریان یا متقاضیان نیز کاربرد دراد. فرض کنید اگر به فهرستی از افراد خدمات سهمیه ارائه می کنیم و می خواهیم شخصی که خدمات دریافت کرد مجدد امکان دریافت نداشته باشد می توانیم از این اکسل استفاده کنیم. در این اکسل می توانید ۱۱۱۰۰۰ شماره یکتا و غیرتکراری وارد کنید که خود برنامه بطور خودکار شماره های غیر تکراری را مشخص میکند و در کنار آن می توانید اطلاعات تاریخ های خودتان را بسته به استفاده شما تاریخ ارسال، تاریخ تماس، تاریخ کنترل، تاریخ تحویل، یا هر تاریخ دیگر را در ستون تاریخ وارد کنید.