حساب دریافتنی

حساب های دریافتنی: دارایی ای که منتظر وصول است

حساب های دریافتنی (Accounts receivable) عدد پولی است که ما باید به زودی دریافت کنیم. حساب دریافتنی یکی از مفاهیم اساسی در حسابداری است که و مطالبات کوتاه مدتی است که یک کسب و کار از طرف های دیگر طلب دارد. این مطالبات جاری معمولاً ناشی از فروش کالاها یا خدمات به صورت اعتباری است و در آینده ای نزدیک باید وصول شوند. پس، حساب های دریافتنی در ازای فروش خدمات و یا کالا بصورت نسیه و اعتباری با گرفتن چک از مشتری ایجاد می شود. در ادامه اهمیت درک حساب های دریافتنی و ثبت آنها و مدیریت این حساب ها را توضیح می دهیم.

اهمیت حساب های دریافتنی در حسابداری

درک عمیق از حساب های دریافتنی در حسابداری برای هر کسب کاری ضروری است. چند دلیل که باید حتما حتی اگر حسابدار نیستیم باید حساب های دریافتنی را کامل درک کنیم در زیر آمده است. این دلایل زیر نشان می دهد درک این حساب ها برای همه مدیران در هر سطح مدیریتی لازم است.

• تعیین وضعیت مالی: حساب های دریافتنی به عنوان بخشی از دارایی های جاری در ترازنامه نشان داده می شود و بر وضعیت مالی کلی کسب و کار تاثیرگذار است. حساب هایی که باید بزودی دریافت کنیم عملا دارایی ما است و بزودی به حساب ما واریز می شود. نرم افزارهای اکسل (Excel) عددایکس مدیریت حساب های دریافتنی را برای مدیران در هر سطحی کاملا آسان و قابل درک می کنند.
• مدیریت نقدینگی: مدیریت موثر حساب های دریافتنی به کسب و کار کمک می کند تا جریان نقدینگی خود را پیش بینی و کنترل کند. شما با دانستن اینکه چه زمانی مثلا چک های شما وصول می شود و چه تاریخ هایی مشتریان طلبی که از آنها دارید را پرداخت می کنند، می توانید بهتر در قول قرارهای واریزی خود توانمند شوید. این حساب های دریافتنی معمولا به شما کمک می کند حساب های پرداختنی را بدهید و با طلبکاران خود تسویه حساب کنید.
• برنامه ریزی مالی: با شناخت دقیق مطالبات، کسب و کار می تواند برنامه ریزی مالی دقیق تری انجام دهد. با ثبت و دانستن توزیع زمانی حساب های دریافتنی شما این توانایی را دارید که بدانید چه زمانی باید به همکاران خود قول پرداخت بدهی یا قول خرید کلا یا قول تسویه حساب به طلبکاران بدهید.
• ارزیابی مشتریان: تحلیل حساب های دریافتنی به کسب و کار کمک می کند تا مشتریان خود را بهتر ارزیابی کرده و تصمیمات اعتباری بهتری بگیرد.

نحوه ثبت حساب های دریافتنی

هنگامی که یک کسب و کار کالایی را به صورت اعتباری می فروشد، این معامله به صورت زیر در دفتر کل ثبت می شود:

• بستانکار: حساب درآمد مربوطه (مثلاً فروش کالا)
• بدهکار: حساب های دریافتنی (افزایش مطالبات)

انواع حساب های دریافتنی

حساب های دریافتنی انواع مختلفی دارند که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:

• حساب های دریافتنی تجاری: این رایج ترین نوع حساب دریافتنی است و به مطالبات ناشی از فروش کالا یا خدمات به مشتریان تجاری اشاره دارد. زمانی که مشتریان به شما چک می دهند معادل عدد پولی چک شما حساب دریافتنی ایجاد کرده اید.
• حساب های دریافتنی از کارکنان: این حساب به مطالباتی که از کارکنان (مثلاً وام) وجود دارد اشاره می کند. زمانی که مازاد یا علی الحسابی به کارکنان پرداخت می کنید که پیش از سررسید حقوق آنها باشد عملا شما حساب دریافتنی ایجاده کرده اید و باید آن را در حساب دریافتنی ثبت کنید. بدهی های مالیاتی یا بدهی های بیمه کارکنان به شما نیز حساب دریافتنی باید ثبت شود.
• حساب های دریافتنی از دولت: این حساب به مطالباتی که از دولت (مثلاً یارانه ها) وجود دارد اشاره دارد. زمانی که به ازای فروش برخی کالاهای یارانه ای دولت به شما مابه ازا را پرداخت می کند در واقع حساب دریافتی باید ثبت شود.

مدیریت حساب های دریافتنی

مدیریت موثر حساب های دریافتنی شامل موارد زیر است:

• ثبت دقیق و به موقع: همه معاملات مربوط به حساب های دریافتنی باید به صورت دقیق و به موقع ثبت شوند. در ثبت حساب های دریافتنی تاریخ ها باید به دقت رعایت شود.
• پیگیری مستمر: مطالبات باید به صورت مستمر پیگیری شوند تا از تاخیر در وصول جلوگیری شود. دانستن زمان های باقیمانده تا وصول مطالبات دریافتنی می تواند آگاهی شما را از جریان های نقدی و زمان بندی وظایف بهبود بدهد.
• ارزیابی اعتبار مشتریان: قبل از اعطای اعتبار به مشتریان، اعتبار آنها باید به دقت ارزیابی شود.
• استفاده از نرم افزارهای حسابداری: نرم افزارهای حسابداری عدد ایکس این توانایی را به شما می دهد تا بتوانید توزیع زمانی حساب های دریافتنی خود را مشاهده کنید و در قول و قرارهای واریزی بهتر ظاهر شوید. استفاده از اکسل های عددایکس می توانند به طور خودکار حساب های دریافتنی را مدیریت کرده و گزارش های لازم را ارائه دهند.

اهمیت حساب های دریافتنی در تحلیل مالی

حساب های دریافتنی در تحلیل مالی کسب و کار نقش مهمی ایفا می کند. به عنوان مثال، نسبت جاری (Current Ratio) که یکی از نسبت های مهم در تحلیل مالی است، با استفاده از حساب های دریافتنی محاسبه می شود. این نسبت نشان می دهد که آیا کسب و کار توانایی پرداخت بدهی های کوتاه مدت خود را دارد یا خیر. مدیریت جریان های نقدی یکی از حیاطی ترین مسایل در حسابداری است که نقش مهمی در آگاهی از مدیریت مالی حساب ها دارد. مشاهده آموزش تفسیر اعداد ترازنامه در تحلیل بنیادی می تواند شما را با نسبت های جاری بیشتر آشنا کند.

نتیجه گیری

حساب های دریافتنی یکی از مفاهیم اساسی در حسابداری است که درک آن برای هر کسب کاری ضروری است. مدیریت هوشمندانه و موثر حساب های دریافتنی به کسب و کار کمک می کند تا جریان نقدینگی خود را بهبود بخشد، از زیان های ناشی از مطالبات بد جلوگیری کند و تصمیمات مالی بهتری بگیرد. بنابراین، حساب دریافتنی طلبی است که به زودی مبلغ آن را دریافت خواهید کرد.