چطور فایل شخصی پیدا کنیم؟ مشاور املاک

در ادامه این نوشته می خواهیم توضیح بدهیم چطور مشاورین محترم املاک می توانند فایل های شخصی پیدا کنند و همچنین فایل های شخصی قبلی خود را برای خودشان نگه دارند و سال بعد مجدد آن را آگهی دیوار کنند. نگهداری فایل های شخصی و پیدا کردن فایل شخصی برای مشاورین کار مهمی است که منجر می شود تلاش های آنها گول شود و معامله انجام شود.

برای اینکه بازدید ها و تلاش های مشاورین سر ملک به معامله منتهی شود باید فایل های شخصی مناسبی داشته باشید که در دفاتر املاک دیگر فایل نشده باشد. هرچه فایل ها مخصوص یک مشاور باشد آن مشاور بهتر می تواند بازدیدهای خود را به معامله برساند و کمسیون خوبی دریافت کند.

لازم است مشاورین در کنار فایل های فروش فایل های جاره و رهن هم کار کنند تا درآمد ماهانه و جریان نقدی مثبتی هر ماه داشته باشند. برای این منظور و افزایش درآمد مشاورین املاک دفاتر معاملات ملکی بهتر است فایل های اجاره و رهن نیز کار کنند. یکی از روش های مناسب برای نگهداری فایل هایی که سال قبل معامله شده است این است که تاریخ سر رسید فایل ها را هر سال قبل از پایان تاریخ اجاره با مستاجر و مالک تماس بگیریم. اگر تعداد فایل های معامله شده زیاد باشد پیدا کردن تاریخ سررسید آنها کمی سخت و وقت گیر می شود. برای هوشمند کردن هشدار تاریخ سررسید فایل های اجاره و اطلاع مشاور از تاریخ اتمام اجاره و تمدید مهلت اجاره با صاحب خانه و مستاجر می توانیم از اکسل آماده هشدار تاریخ سررسید املاک استفاده کنیم. این اکسل با وارد کردن اطلاعات تماس موجر و مستاجر و همچنین اطلاعات ملک آپارتمانی هر هفته یا هر روز به شما اطلاع می دهد کدام فایل ها هفته آینده تاریخ سررسید آنها است. این اکسل با دادن شماره تماس موجر و مالک و مستاجر به شما اطلاع میدهد که باید فایل را مجدد تمدید کنید و کمسیون معامله را برای هرسال دریافت کنید.

مشاورین املاک برای پیدا کردن فایل‌های شخصی می‌توانند از روش‌های متنوع و استراتژی‌های هدفمند استفاده کنند. این فایل‌ها معمولاً شامل ملک‌هایی می‌شوند که صاحبان آن‌ها به‌طور مستقیم قصد فروش یا اجاره دارند، بدون اینکه هنوز با مشاورین املاک دیگر یا آژانس‌ها قرارداد بسته باشند. در ادامه به چند روش اصلی برای یافتن فایل‌های شخصی اشاره می‌شود:

1. تبلیغات محلی و بازاریابی مستقیم: یکی از موثرترین راه‌ها، تبلیغات مستقیم در مناطق هدف است. مشاورین املاک می‌توانند از تراکت‌ها، بروشورها و بنرهای محلی استفاده کرده و شماره تماس خود را در اختیار مالکان قرار دهند. همچنین، حضور در محله‌ها و صحبت با ساکنان یا سرایداران ساختمان‌ها می‌تواند منجر به دریافت اطلاعات درباره املاکی شود که قصد فروش یا اجاره دارند.
2. استفاده از شبکه‌های اجتماعی و سایت‌های اینترنتی: پلتفرم‌هایی مانند اینستاگرام، تلگرام و وب‌سایت‌های خرید و فروش ملک (مانند دیوار یا شیپور) ابزارهای قدرتمندی برای یافتن فایل‌های شخصی هستند. مشاورین می‌توانند به‌صورت منظم این وب‌سایت‌ها را رصد کرده و با مالکان ملک‌هایی که آگهی داده‌اند، تماس بگیرند. همچنین ایجاد صفحه‌ای در شبکه‌های اجتماعی و ارائه محتوای مفید می‌تواند مالکان را ترغیب کند تا مستقیماً با مشاور تماس بگیرند.
3. گسترش ارتباطات و شبکه‌سازی: مشاورین املاک با ایجاد ارتباطات قوی با افراد محلی، مانند سرایداران، نگهبانان، و حتی رانندگان تاکسی، می‌توانند از اخبار مربوط به املاکی که برای فروش یا اجاره هستند، مطلع شوند. همچنین حضور در رویدادهای اجتماعی یا برقراری ارتباط با افراد کلیدی در جامعه می‌تواند منجر به دسترسی به فایل‌های شخصی و انحصاری شود. ارتباط با مدیران ساختمان می تواند به مشاورین کمک کند از آپارتمان های خالی مطلع شوند. (برای مطالعه نقش و وظایف مدیر ساختمان: همه چیز درباره مدیریت ساختمان و اهمیت آن و دریافت اکسل مدیر ساختمان این مقاله را مطالعه کنید)

تمرکز بر ترکیب این روش‌ها می‌تواند به مشاورین املاک کمک کند تا فایل‌های بیشتری پیدا کرده و شبکه کاری خود را گسترش دهند. داشتن فایل های انحصاری یک مهارت فروش است که به درآمد زایی بیشتر کمک می کند. پیدا کردن فایل شخصی املاک یکی از مهارت‌های کلیدی مشاورین املاک است که می‌تواند از طریق روش‌های مختلفی انجام شود. تبلیغات محلی مانند توزیع تراکت، نصب بنر در مناطق هدف و گفت‌وگو با سرایداران یا ساکنان محله‌ها از روش‌های سنتی اما موثر است. همچنین، رصد مداوم سایت‌های خرید و فروش ملک مانند دیوار یا شیپور و تماس با مالکان آگهی‌ها می‌تواند فایل‌های مستقیم و بدون واسطه را در اختیار مشاورین قرار دهد. استفاده از شبکه‌های اجتماعی نیز نقش مهمی دارد؛ ایجاد محتوای جذاب و تخصصی در پلتفرم‌هایی مانند اینستاگرام یا تلگرام می‌تواند مالکان را به ارتباط مستقیم با مشاور ترغیب کند. علاوه بر این، شبکه‌سازی با افراد محلی و ایجاد روابط گسترده با سرایداران، نگهبانان و حتی کسبه، منبعی مهم برای یافتن فایل‌های شخصی و انحصاری محسوب می‌شود.