آموزش اکسل ویژه مدیر ساختمان

آموزش اکسل ویژه مدیران ساختمان

در کشور ها ما بسیاری از مدیران ساختمان یکی از ساکنین مالک همان آپارتمان است. مهمترین کارهایی مدیران ساختمان در آپارتمان های کمتر از ۱۰۰ واحد گرفتن شارژ و ثبت گزارش های هزینه کرد مخارج ساختمان است. ثبت این گزارشها بطور سنتی بسیار وقت گیر است و کار مدیر آپارتمان را سخت می کند. در این نوشته اکسل هایی برای محاسبه شارژ و تعیین سهم شارژ هر واحد آپارتمانی توسط مدیر ساختمان و اکسل حسابداری کامل مدیریت ساختمان معرفی شده است. همچنین آموزش های رایگان پایه ای اکسل برای مدیران ساختمان و روش های حسابداری در اکسل معرفی شده است.

برای مشاهده اکسل آماده حسابداری مدیریت ساختمان و دید آموزش رایگان ویدئوی آموزش اکسل مدیر آپارتمان کلیک کنید.

برای راحتی مدیران آپارتمان می توانند در کمتر از دو ساعت بطور کامل و رایگان آموزش ببینند که از اکسل () برای ثبت حساب کتاب های دریافت شارژ و تهیه گزارش استفاده کنند. همه این کارها در اکسل بسیار سریع انجام می شود و نیاز به صرف وقت زیادی ندارد و فقط کافی است مدیر ساختمان یک ساعت وقت بگذارد و این مهارت را یاد بگیرد و هر ماه شش ساعت در وقت خود صرفه جویی کند.

به همین منظور ما با ارائه آموزش اکسل ویژه مدیر ساختمان سعی کردیم بخش های ضروری را در یکجا جمع کنیم. شما میتوانید هر قسمت را بخواهید در این اکسل آماده تغییر بدهید و یا آن را متناسب با شرایط آپارتمان خودتان تنظیم کنید. میتوانید از اکسل را به همین شکل استاندارد استفاده کنید.

آموزش Excel برای حسابداری واحدهای آپارتمان

مهمترین مواردی که آموزش اکسل مدیر ساختمان لازم است در ادامه آمده است.

مدیر ساختمان برای آموزش اکسل باید به موارد زیر توجه کنید.

تعیین مبلغ شارژ متفاوت برای واحدها با توجه به متراژ  و نفرات هر واحد آپارتمانی

اخذ مبلغ شارژ  از ساکنین و سرپرست خانواده از هر واحد

ثبت اطلاعات مبالغ دریافتی شارژ ساختمان و همچین مخارج مازاد ماهانه یا سالانه

ویدئوی زیر روش کار با اکسل حسابداری واحدهای آپارتمانی را در اکسل نشان می دهد.

ثبت هزینه های دوره ای مانند هزینه آب و برق مشاع، هزینه نظافت آپارتمان، هزنیه امنیت و سیستم های امنیتی مانند دوربین ها، هزینه ایمنی ساختمان مانند اتفا حریق و کپسول های آتش نشانی، هزینه های نگهداری فضای سبز و غیره است.

در اکسل محاسبه شارژ ساختمان می توانید با وارد کردن هزینه های متغییر و هزینه های ثابت ماهانه تعیین کنید که سهم شارژ هر واحد آپارتمانی در مجتمع مسکونی یا سهم هر فروشگاه در مجتمع تجاری چند تومان می شود.

در ادامه انواع روش های محاسبه شارژ واحدهای آپارتمانی براساس متراژ هر واحد، براساس تعداد افراد ساکن و براساس مبلغ ثابت هر واحد یا ترکیبی از این روشها آمده است.

در خیلی از ساختمان‌ها، اختلاف نظرهایی که درباره مبلغ شارژ وجود داره، معمولاً به روش‌های مختلف محاسبه اون برمی‌گرده. توی ایران، رایج‌ترین روش اینه که برای هر واحد یه مبلغ ثابت در نظر گرفته می‌شه. اما بعضی مجتمع‌ها ترجیح می‌دن شارژ رو بر اساس تعداد ساکنین هر واحد حساب کنن.

مثلاً واحدهایی که افراد بیشتری توش زندگی می‌کنن، طبیعتاً استفاده بیشتری از آسانسور دارن و رفت‌وآمدشون بیشتره، که این یعنی مصرف برق مشاعات هم بالاتر می‌ره. بنابراین منطقیه که شارژ بیشتری پرداخت کنن. ولی این روش همیشه دقیق نیست، چون مشخص نیست که واقعاً چند نفر در هر واحد زندگی می‌کنن. بعضی‌ها ممکنه بیشتر وقت‌ها در سفر باشن یا رفت‌وآمد کمی داشته باشن.

به همین خاطر، بعضی ساختمان‌ها ترجیح می‌دن شارژ رو بر اساس متراژ واحدها محاسبه کنن. یعنی واحدهای بزرگ‌تر، چون معمولاً ساکنین بیشتری دارن و سهم بیشتری از ملک رو در اختیار دارن، باید شارژ بیشتری بدن. این افراد هم استفاده بیشتری از مشاعات دارن و طبیعتاً توقع بیشتری هم برای بهره‌برداری از امکانات عمومی ساختمان دارن.

اما باز هم این روش همیشه دقیق نیست. چون ممکنه یه واحد بزرگ فقط یه نفر ساکن داشته باشه. برای همین، بعضی ساختمان‌ها از یه روش ترکیبی استفاده می‌کنن؛ یعنی هم متراژ واحد و هم تعداد نفرات رو در نظر می‌گیرن تا محاسبه شارژ منصفانه‌تر باشه. در ویدئوی بالا انواع روش های محاسبه شارژ متراژی شارز نفراتی یا نفری و شارژ واحدی در اکسل آمده است.

در مجموع، سه روش اصلی برای محاسبه شارژ وجود داره:

• شارژ ثابت برای هر واحد
• شارژ بر اساس تعداد نفرات
• شارژ بر اساس متراژ واحد

و در بعضی موارد هم ترکیبی از این روش‌ها استفاده می‌شه تا عدالت بیشتری برقرار بشه.

هر کدام از این اکسل ها روش های محاسبه شارژ و روش های ثبت و تهیه گزارش پرداخت ها و دریافتی هر کدام از ساکنین و مالکین را نمایش می دهد.

مشاهده آموزش های رایگان اکسل برای کارهای حسابداری