در این ویدئوی اکسل روش مرتب کردن از کمترین به بیشترین عدد در اکسل آموزش داده شده است. اکسل اعداد ماه های سال را از قدیمی ترین ثبت به جدیدترین رقم وارد شده مرتب می کند. در واقع گزینه کوچکترین به بزرگترین مبالغ تومانی و یا اعداد سن افراد یا هر عدد دیگر را از ریزترین عدد به درشت ترین اعداد مرتب می کند. در ویدئوی زیر می توانید آموزش مرتب سازی جدول بهم ریخته اکسل Excel با sort چندعاملی را مشاهده کنید.
برای مرتب کردن ثبت های حساب ها در اکسل از قدیمیترین ثبت در جدول تا جدید ترین قبت باید از Custom Sort در اکسل استفاده کنیم. با استفاده از کاستوم سورت می توانیم جدول را براساس چند ستون sort کنیم. در واقع روش سورت کردن چند ستونه یا روش مرتب سازی چند عاملی در اکسل به این صورت است که از اعداد چند ستون برای مرتب کردن جدول از بیشترین به کمترین یا برعکس استفاده می کنیم.
روش مرتب سازی اعداد حساب ها در اکسل حسابداری عددایکس می توانیم از روش مرتب سازی چند عاملی استفاده کنی. این روش به ما کمک می کند که جداول را ابتدا براساس سال و ما و سپس براساس مبلغ و بعد براساس مثلا میزان اعدد اکسل مرتب کنیم.
برای مرتب کردن ثبت‌های حساب‌ها در اکسل به ترتیب از قدیمیترین ثبت در جدول تا جدیدترین ثبت، از قابلیت Custom Sort در اکسل استفاده می‌کنیم. این قابلیت یکی از ابزارهای بسیار قدرتمند اکسل است که به ما اجازه می‌دهد جدول‌ها را به صورت کاملاً دلخواه و با توجه به اولویت‌های مختلف مرتب‌سازی کنیم. با استفاده از Custom Sort، می‌توان جدول را بر اساس چندین ستون مرتب کرد و اولویت‌بندی ستون‌ها را تعیین نمود. در ادامه آموزش مرتب سازی جدول بهم ریخته اکسل Excel با sort چندعاملی را توضیح داده ایم.
روش مرتب‌سازی چند ستونه در اکسل
مرتب‌سازی چند ستونه یا مرتب‌سازی چند عاملی به این معناست که می‌توانیم داده‌های جدول را بر اساس ترتیب‌های مختلف و اولویت‌های چندگانه سازماندهی کنیم. مثلاً ابتدا بر اساس یک ستون (مثل تاریخ)، سپس بر اساس ستون دیگری (مثل مبلغ) و در نهایت بر اساس ستون دیگری (مثل شناسه حساب) مرتب کنیم. این روش به ویژه در جداولی که داده‌های پیچیده‌ای دارند و نیاز به دسته‌بندی دقیق دارند، بسیار کاربردی است.
گام‌های مرتب‌سازی چند ستونه:
- ابتدا جدول مورد نظر را انتخاب کنید. مطمئن شوید که ستون‌ها دارای عنوان هستند تا اکسل بتواند هر ستون را به درستی شناسایی کند.
- به تب Data بروید و روی گزینه Sort کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، ستون اولی را که می‌خواهید مرتب شود، انتخاب کنید (مثلاً ستون تاریخ).
- در قسمت Sort On می‌توانید مشخص کنید که مرتب‌سازی بر اساس مقدار سلول، رنگ سلول یا آیکون باشد.
- در قسمت Order، ترتیب مرتب‌سازی را تعیین کنید (صعودی یا نزولی).
- سپس با کلیک روی Add Level، یک معیار جدید اضافه کنید. این کار را می‌توانید برای هر تعداد ستون مورد نیاز انجام دهید.
- پس از اتمام تنظیمات، روی OK کلیک کنید.
مثال در حسابداری
برای مرتب‌سازی اعداد حساب‌ها در اکسل حسابداری (مثلاً در نرم‌افزار عددایکس)، می‌توان از روش مرتب‌سازی چند عاملی استفاده کرد. به عنوان نمونه، فرض کنید جدولی دارید که شامل ستون‌های سال، ماه، مبلغ، و شناسه حساب است. برای مرتب‌سازی، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
- ابتدا جدول را بر اساس سال مرتب کنید (مثلاً از سال ۱۴۰۰ به ۱۴۰۲).
- سپس بر اساس ماه مرتب‌سازی انجام دهید (مثلاً از فروردین تا اسفند).
- در مرحله بعد، بر اساس مبلغ مرتب کنید (مثلاً از بیشترین مبلغ به کمترین یا برعکس).
- در نهایت، اگر لازم بود، جدول را بر اساس شناسه حساب برای تشخیص دقیق‌تر مرتب نمایید.
این روش به شما کمک می‌کند تا ثبت‌های حساب‌ها به شکلی منظم و قابل تحلیل مرتب شوند و دسترسی به اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر انجام گیرد. همچنین، استفاده از این قابلیت در پروژه‌های حسابداری و مالی می‌تواند بهره‌وری و دقت کار را افزایش دهد. در این آموزش بصورت متنی و ویدئویی توانستید با آموزش مرتب سازی جدول بهم ریخته اکسل Excel با sort چندعاملی آشنا شوید.
ارسال یک در تیکت پاسخ جدید آمد